FAQ

Le 8ème Monaco Age Oncologie se tiendra aux dates initialement prévues, les 18 et 19 mars 2021, au Monte-Carlo Congress Center. Ce congrès sera présentiel et digital, et permettra ainsi à l’ensemble des professionnels de santé francophones d’assister, en direct ou en retransmission, en face à face ou à distance, à l’ensemble des sessions du programme de la manifestation.

Le choix de ce format garantie ainsi un environnement sanitaire d’autant plus sécuritaire ; les personnes fragiles ou suspectant un cas de Covid dans leur entourage pourront ainsi assister au 8ème Monaco Age Oncologie, à distance. Pour les personnes pouvant être présentes sur place, la manifestation aura lieu au Monte Carlo Congress Centre, centre des congrès adjacent au Fairmont Monte Carlo, attesté « Monaco Safe ». De plus, nous vous informons que selon comment évolue la pandémie, une édition complètement virtuelle pourrait être envisagée.

Dans l’éventualité où des restrictions de déplacement viendraient à l’encontre de votre venue, nous vous proposerons d’assister au 8ème Monaco Age Oncologie à distance.

Les autorisations de circulation et de déplacement variant d’une région à l’autre avec le temps, nous vous conseillons de vérifier régulièrement et à l’approche de l’événement les dispositions prises par les autorités gouvernementales de votre pays d’origine, de la France (notamment si vous passez par l’aéroport de Nice) et Monaco. Les conditions et mesures sanitaires pouvant parfois varier d’une compagnie aérienne à l’autre, nous vous conseillons également de les consulter avant votre départ.

Il vous sera très probablement demandé de réaliser un Test PCR avant votre départ de votre pays d’origine.

Nous mettons un point d’honneur à accueillir les participants du 8ème Monaco Age Oncologie dans un environnement sain et sécuritaire. Il sera donc demandé aux participants de respecter les mesures et règles sanitaires et sociales établies.

En voici un aperçu :

• À l’entrée du lieu de la conférence, la température est contrôlée à l’aide d’un thermomètre numérique.
• Chaque participant doit obligatoirement arriver sur place muni de son masque et le porter durant toute la durée de la manifestation.
• Des gels désinfectants sont fournis à l’entrée et dans les salles communes.
• Tous les lieux publics, halls, couloirs, toilettes, réception, salles communes, etc. sont nettoyés et désinfectés régulièrement en fonction du nombre de participants présents dans les espaces.
• Le personnel du bureau d’accueil ainsi que l’ensemble du personnel portent des masques chirurgicaux et, en cas de dialogue avec les participants, une visière transparente.
• L’impression des badges d’entrée est automatisée et individuelle, ce qui permet à chaque participant de ne pas entrer en contact avec des matériaux ou des médias touchés par d’autres participants. Une hôtesse munie de masque, visière et gants se tient à la disposition des participants pour toute assistance particulière.
• Les entrées et les sorties des différents espaces (lorsque cela est possible et autorisé par la structure d’accueil) sont séparées et distinctes afin que le flux des participants entrants ne croise pas celui des participants sortants et vice versa.
• Des salles spacieuses sont prévues pour permettre aux participants de manger en toute sécurité.
• Les capacités des salles ont été revues à la baisse pour respecter les distanciations sociales.
• Les pauses café ainsi que les déjeuners seront servis à table.
• Chaque participant est enregistré à l’entrée du lieu du congrès et dans chaque salle pour permettre un suivi en cas de contact avec des participants potentiellement infectés.

A ce jour, les bus de ville de Monaco circulent normalement, avec une fréquence régulière. Il est cependant conseillé aux participants d’utiliser les bus aux horaires les moins fréquentés, ou bien d’attendre un autre bus si le premier semble trop rempli, au vu des distanciations sociales en vigueur.

Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à consulter le site de la Compagnie d’Autobus Monégasque : https://www.cam.mc/

Le port du masque reste obligatoire dans les bus.

Si un participant déclare des symptômes caractéristiques de la Covid-19 durant les 4 semaines précédant la manifestation, il lui sera demandé de ne pas participer à la manifestation, pour sa propre sécurité et celle des autres participants.

Dans le cas où ses symptômes se déclarent pendant l’événement, le participant potentiellement infecté devra se rendre dans une salle d’isolement prévue à cet effet. Les autorités sanitaires locales seront immédiatement alertées en cas d’une infection présumée chez l’un des participants. Si l’un d’entre eux est soumis à des contrôles, ceux-ci seront effectués dans la salle d’isolement aménagée et à l’écart de tous les autres participants, par du personnel médical autorisé envoyé par les autorités sanitaires.

Dans le cas où vous avez participé en présentiel au 8ème Monaco Age Oncologie et, s’il est attesté que vous avez contracté le virus de la Covid-19 dans les 2 semaines suivant la manifestation, nous vous demanderons de bien vouloir nous en informer dans les plus brefs délais, afin de réaliser un communiqué auprès des participants venus sur place pour les tenir informés de la situation et ainsi agir en conséquence.

Le congrès étant également disponible à distance, le Secrétariat Scientifique et Organisateur vous offrira la possibilité d’être présent à la manifestation digitalement; le coût d’inscription étant le même, le Secrétariat Scientifique et Organisateur modifiera votre mode de participation et vous fera parvenir les instructions en temps voulu afin de suivre le congrès digitalement.